Conveniencia de la videoconferencia

- Jan 18, 2018-

Conveniencia de la videoconferencia


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El Sr. Chung es el director de ventas de una empresa de calzado para mujeres. Necesita preparar los materiales y los comentarios de los miembros del equipo para la reunión del día siguiente. Sin embargo, algunos de sus colegas manejaron el negocio fuera de China y no pudieron regresar rápidamente a la escena a tiempo para la discusión. Como resultado, el Sr. Chung habilitó el "sistema de videoconferencia" para iniciar un aviso de reunión a cada miembro del equipo. Cuando recibió una notificación de una reunión iniciada por el Sr. Zhong, los contactos que no estaban en la unidad también pudieron participar en la reunión a tiempo. El Sr. Chung habilitó la "función de nombramiento de la reunión" para consultar al personal involucrado en la reunión y descubrió que el Sr. Shi, el empleado, no estaba en línea, y envió una invitación a su IPAD a tiempo. Después de que el Sr. Shi recibió el aviso de la reunión, encontró el McDonald's cercano y participó en la conferencia a través de WIFI en el sistema de videoconferencia. De esta manera, un seminario enfocado, que tomó horas, se completó en una hora y media. Todos los documentos discutidos fueron presentados electrónicamente y no hubo absolutamente ningún desperdicio de papel.


Todos sabemos que en los últimos años, la protección del medio ambiente ha sido tomada en serio por todos y el objetivo de proteger a todos nosotros también es un objetivo común de todos. La oficina sin papel es una de las medidas más efectivas para la protección del medio ambiente. De esta manera, la oficina recibirá más atención y prestará atención. Además, debido a las necesidades urgentes del clima y el medio ambiente, creo que mejoraremos aún más la comprensión ideológica, la oficina de videoconferencia sin papel también es una tendencia del futuro.


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