Cómo elegir la solución de videoconferencia correcta

- Nov 14, 2017-

¿Cómo elegir la solución de videoconferencia correcta?

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Las videoconferencias ofrecen conveniencia para que las empresas se conecten con clientes y socios de todo el mundo. Permite a las personas hablar cara a cara como si estuvieras en la misma habitación. Muchas organizaciones necesitan utilizar frecuentemente videoconferencias, algunas veces a diario para seguir siendo competitivas sin ellas.

 

Pero, ¿cómo obtener el software de videoconferencia correcto? Como usted sabe, hay muchos programas de videoconferencia en línea. Será mejor que considere lo que necesita antes de comparar y obtener su solución de videoconferencia deseada. Aquí hay algunos consejos para usted que resumen por videoconferencia de Tenveo.

 

1. Costo

Antes de invertir en una solución de videoconferencia en particular, necesita conocer el ROI: ¿valdrá la tecnología? Notablemente:

 

1) ¿Es el precio razonable para este valor?

2) ¿Encaja en su presupuesto?

3) ¿Valdrá la pena la inversión durante el lapso de su vida útil esperada?

La videoconferencia de Tenveo sugiere que no gaste dinero en una solución si sus respuestas a estas preguntas son negativas.

 

2. Características

Esto va de la mano con su presupuesto, porque las funciones avanzadas o la funcionalidad adicional tienen un precio. Si lo único que desea es hacer una videollamada ocasional con un solo participante, por ejemplo, no necesita pagar una herramienta que le permita hasta 20 asistentes de video. Lo más probable es que solo una suscripción de Skype sea suficiente. Sin embargo, si desea realizar videoconferencias regularmente y también colaborar con los asistentes, debe buscar una herramienta que tenga capacidades de colaboración en línea, como la videoconferencia de Tenveo.

 

3. Necesidades

Una vez que haya calculado su presupuesto y las funciones que necesitará, está listo para comenzar a ponerse en contacto con los proveedores de videoconferencia. Cuando lo haga, sea completamente sincero acerca de sus necesidades y la configuración de su oficina, de modo que el proveedor como la videoconferencia de Tenveo pueda ayudarlo a encontrar la mejor solución para su empresa. También ayuda a que su presupuesto sea claro, para que sepa de inmediato si tenemos un sistema de videoconferencia que se ajuste a sus necesidades.

 

Tenga en cuenta que cuanto mejor sepa lo que necesita y cuanto mejor se lo comunique a los proveedores potenciales, más rápido tendrá un sistema de videoconferencia en funcionamiento que se adapte perfectamente a las necesidades de su empresa.

 

4. Seguridad

La seguridad es crítica sin importar la tecnología que considere. Debe insistir en la cuestión de la seguridad. La piratería es omnipresente. Investigue antes de hacer preguntas a sus proveedores: debe comprender los tipos de códigos de encriptación y otras características de seguridad que están disponibles con los sistemas que planea comprar. La seguridad de la información del usuario se puede proteger mientras se está en la videoconferencia de Tenveo.

 

5. Apoyo

Se requieren escritorios de ayuda independientemente de la tecnología que se compre. Preste atención a los términos de soporte técnico para saber cuánto servicio se proporcionará después de la venta, así como el tiempo de respuesta esperado / garantizado. No compre un sistema donde el soporte no sea incondicional e inmediato. La videoconferencia de Tenveo puede ser su soporte tecnológico en cualquier lugar y en cualquier momento.


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