ELIGE EL MEJOR SISTEMA DE CONFERENCIAS DE VIDEO PARA SU NEGOCIO

- Jun 23, 2017-

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Muchas empresas buscan mantener los costos en línea con el fin de navegar a través de tiempos económicos difíciles. Con el fin de mantener la calidad de la interacción entre los empleados, los vendedores y los clientes potenciales, muchos están buscando un sistema de videoconferencia de calidad que proporcionará un alto retorno de la inversión, así como hacer el trabajo. Proveedores de hardware de videoconferencia como Tenveo ya han revolucionado la forma en que las empresas mejorar la productividad y la comunicación, y hay varios sistemas para elegir cuando se trata de equipar a su negocio con la tecnología.

 

CINCO PASOS PARA ESCOGER EL SISTEMA CORRECTO

 

Tenveo, una empresa líder en telecomunicaciones internacionales, cree que hay cinco pasos importantes para elegir un sistema de videoconferencia que mejor se adapte a sus necesidades.

 

Evalúe su red actual: El primer paso para obtener el sistema correcto es averiguar si sus sistemas actuales serán capaces de soportarlo. Es posible que necesite o no actualizar sus capacidades de servidor interno, así como su servicio con su proveedor de Internet. Asegurarse de que usted tiene un nivel adecuado de ancho de banda disponible hará menos problemas técnicos una vez que su sistema está en su lugar.

Invertir en nuevo hardware: Si el hardware de su oficina ha visto mejores días, es hora de pedir algunos nuevos componentes. La buena noticia es que las computadoras portátiles y las computadoras portátiles han bajado considerablemente de precio durante los últimos años y muchos vendedores ofrecen descuentos en grandes cantidades. También es importante asegurarse de que cada nuevo ordenador portátil o PC comprado tiene suficiente potencia de procesamiento para manejar la videoconferencia, que está ganando popularidad rápidamente en China, así como en el resto de Europa.

Entender cómo los empleados utilizarán la videoconferencia: La videoconferencia tiene muchas características útiles, la más importante de las cuales es que es capaz de acomodar conferencias grandes y pequeñas. El sistema que usted elija debe basarse en cuán grandes o pequeñas serán estas conferencias. ¿Se usarán estrictamente en la casa o se incluirán los participantes fuera de la escuela? Estas son preguntas importantes que deben ser contestadas para determinar si necesitará un sistema que será capaz de integrarse con fuentes externas.

¿Cuánta colaboración habrá? Los sistemas más nuevos de videoconferencia han incorporado una tecnología colaborativa avanzada que les permite hacer algo más que hablar cara a cara. ¿Será esta tecnología necesaria para las necesidades de su empresa? Si es así, se pagará para invertir en un sistema que tiene estas tecnologías a bordo, por lo que los empleados podrán aprovecharlos a su máxima ventaja.

¿Qué dispositivos se utilizarán? Videoconferencia ahora se puede facilitar en tabletas y teléfonos inteligentes, además de PC y portátiles. Si los empleados van a utilizar estos dispositivos, así, sería una inversión prudente para comprarlos, además de otro hardware que se necesita. La clave para obtener el mejor retorno de la inversión es hacer un sistema de videoconferencia lo más fácil de usar posible.

¿CUÁLES SON ALGUNOS OTROS PUNTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR?

 

Hemos cubierto los aspectos básicos - ahora tenemos que discutir qué campanas y silbidos vale la pena considerar.

 

La empresa de tecnología AVI Systems ofrece algunos consejos sobre qué otra cosa a considerar al implementar un sistema de videoconferencia:

 

Look Professional: Si los posibles vendedores, clientes o empleados participarán en las videoconferencias de su empresa, es importante que parezca profesional. Considere cosas como calidad de video, calidad de sonido y facilidad de uso general para que el sistema pueda ser inclusivo para cualquiera.

¿Son necesarios los componentes multimedia? Si el intercambio de materiales será una parte importante de la videoconferencia, el sistema necesita capacidades multimedia. Las imágenes visuales, así como gráficos y gráficos se pueden compartir fácilmente mediante la adición de programas de software adecuados como PowerPoint, KeyNote y otros. Cuanto más se compartan, más importantes serán estos programas.

¿Hay necesidad de reproducción? Es posible que su empresa considere la capacidad de reproducción de vídeo para su sistema de conferencias, de modo que las personas que no asistieron pudieran ver imágenes en una fecha posterior. Por otra parte, es posible que desee establecer un archivo de videoconferencias con fines de formación, o incluso para ser utilizado como webinars en una fecha posterior. Las capacidades de reproducción de vídeo añaden una capa adicional de posibilidades a cualquier sistema de videoconferencia.

Ir grande o ir a casa

 

Hay sistemas de teleconferencia de primera línea que se pueden instalar en salas de conferencias dedicadas. Esos son conocidos como "sistemas de telepresencia" que requieren cámaras y pantallas permanentemente montadas, y se recomiendan para uso frecuente. Estos sistemas son bastante caros, y por lo general están reservados para las grandes corporaciones. Sin embargo, son muy eficaces y ofrecen el máximo rendimiento posible, según Huawei, una empresa que ofrece servicios de telecomunicaciones internacionales.

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