5 consejos para llevar a cabo una videoconferencia eficiente

- Jan 16, 2018-

5 consejos para llevar a cabo una videoconferencia eficiente

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Las soluciones de videoconferencia le brindan la oportunidad de hacer mucho más de lo que podía cuando estaba confinado a una conferencia de audio. Los sistemas de comunicaciones unificadas, como la videoconferencia de Tenveo, abren un nuevo mundo de interactividad para usted, su equipo, sus clientes y una serie de otras partes interesadas.

 

¿Desea asegurarse de aprovechar al máximo todas las herramientas disponibles para usted? Aquí hay 5 consejos para conducir una video conferencia eficiente.

 

1. Pruébelo antes de usar

Pronto veremos el contenido de su videoconferencia, pero debe asegurarse de que el lado técnico de su operación esté listo para funcionar. Si tiene tiempo, debería probar el sistema antes de cada conferencia que tenga. Además, no posponga la adquisición de cables nuevos o el reemplazo de baterías y otros equipos de videoconferencia. De repente, será el momento de comenzar a chatear con un cliente importante y no tendrás suerte.

 

2. Involucra a todos

No importa qué tipo de reunión tenga, simplemente hablarle a alguien no es una gran estrategia. Cuando conduce una videoconferencia a través de Tenveo, no involucrar a los miembros de la conversación puede ser aún más peligroso, ya que su distancia física de los que están al otro lado de la llamada puede evitar que detecte pistas físicas que podrían ayudarlo a darse cuenta otros están perdiendo interés. Intente seguir haciendo preguntas o fomentando la participación y los comentarios de los demás en la reunión. De esta forma, se mantendrán comprometidos por más tiempo y no tendrá que preocuparse porque les falten los puntos clave de su reunión virtual.

 

 

3. Tome una buena preparación antes de la reunión

Conocer el contenido de su presentación frontal y posterior le dará una mejor oportunidad de poder estar más presente mentalmente en la videoconferencia a través de Tenveo. En lugar de buscar notas, emitirá una sensación de confianza. Esta confianza te ayudará a hablar más despacio y a darte una mejor oportunidad de formular preguntas sobre la marcha.

 

4. Cuidado con el botón de silencio

Uno de los obstáculos más comunes de una videoconferencia es que las personas intentan hablar entre sí o, al menos, piensan que así es. Si crees que va a haber un período de unos minutos en el que no necesitarás hablar, no temas presionar el botón de silencio. De esta forma, cualquier movimiento de papel, aclarado de la garganta y otros ruidos aleatorios no pospondrán a quien sea que esté hablando. Si necesitas saltar, todo lo que tienes que hacer es desconectarte. Para eso, la videoconferencia de Tenveo puede ayudarlo con esto.

 

5. Mantener contacto visual

Además de ser una cortesía cotidiana común en la conversación, la videoconferencia de Tenveo desea recordarle que mantener el contacto visual durante las conferencias web ayuda a garantizar que la mente de quien sea que esté hablando no deambule. Si tus ojos se mueven por todas partes o estás mirando algo más, la persona con la que estás hablando se preguntará qué es lo suficientemente importante como para robar tu atención. Esto puede llevarlos a desconectarse o, lo que es peor, frustrarse porque está perdiendo el tiempo.

 

Las soluciones de videoconferencia de Tenveo son una excelente manera de compartir información e ideas con las distintas partes interesadas involucradas en las diferentes partes de su negocio. Pero también pueden ser un campo minado. Tenga en cuenta estos consejos para asegurarse de que está optimizando sus videoconferencias. ¿Piensa que el resto de su equipo se beneficiaría de un curso acelerado en una conferencia web o no?


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