4 maneras de hacer videollamadas aún más difíciles de lo que ya son

- Apr 19, 2017-

Todos hemos escuchado el consejo estándar de videoconferencia: Elija un lugar donde no se interrumpa, hable claramente, no multitarea. Estos son todos los pilares de la etiqueta de videoconferencia 101, y con razón. Pero tener los aspectos básicos cubiertos no siempre es suficiente, si realmente quieres hacer la mejor impresión posible, es hora de tomar el curso avanzado.

Hace poco me enteré de cómo la gente se siente acerca de la videoconferencia y descubre inadvertidamente algunas "prácticas peores" notables. Como resulta, muchos de ellos son tan comunes que usted puede ser que no se haya dado cuenta de que son problemáticos. Pero, afortunadamente, con un aumento de la autoconciencia y la práctica, estos malos hábitos pueden ser fácilmente nixed-lo que es más probable que salga de las reuniones que parecen un profesional. Echa un vistazo a algunos de los peeves de mascotas más comunes que encontramos, así como algunos consejos para fijarlos a continuación. Top-10-videoconferencia-sistemas-para-elearning-profesionales.jpg

1. Flaunting su primer plano

Puede que se sorprenda al saber que la mayoría de la gente prefiere oír a sus colegas chow abajo en su almuerzo o incluso claro sus senos durante una videollamada que tenerlos sentarse demasiado cerca de la cámara. Pero tiene sentido - el tiro de la nariz no es exactamente el ángulo más halagador, y tener una cabeza gigante flotante dominar su campo de visión puede ser bastante distracción. Aunque no estás presente en persona, si te inclinas a la cámara demasiado, puedes llevar a tus colegas a sentir que su espacio personal ha sido invadido.

Es natural inclinarse cuando estás interesado o, por supuesto, tratando de oír mejor. Debido a que no funciona tan bien en una videoconferencia, reduzca su tendencia a hacerlo ajustando su volumen a un nivel adecuado antes de que comience la reunión (si su audio es débil, siempre puede considerar los altavoces) y colocando su videoconferencia Dispositivo cerca de un pie lejos de usted, poniendo sus manos en su regazo o por su lado así que usted no es tentado para tirar de él más cerca.

La mayoría de nosotros estamos familiarizados con la lucha de última hora para hacer las cosas antes de una reunión. Con una reunión en persona, eso podría significar cruzar unas cuantas tareas rápidas, pero para videoconferencias, que a menudo significa un guión frenético para obtener cámara lista. Casi la mitad de los encuestados se preocupaban más por lo que parecían que lo que realmente traían a la mesa (virtual), y un tercero completo pasó más tiempo preparándose que preparándose para la reunión en sí. Pero teniendo en cuenta la frecuencia con la que las personas se quejan de que los participantes lleguen desprevenidos, probablemente no sea el mejor uso de su tiempo.

Una ligera advertencia a ese todo "la gente no le importa cómo te ves" cosa: Mientras que sus rasgos físicos no importa mucho, su expresión lo hace. Treinta y dos por ciento de los encuestados citaron la expresión facial general como la cosa que notan más sobre sus colegas cuando están en una llamada. Y si eres uno de los 26% de los asistentes a videoconferencias que sufren de RBF, vale la pena tener en cuenta.

Su expresión natural es otra de esas cosas que usted no puede cambiar fácilmente -y además, enyesar una sonrisa en su cara 24/7 sería simplemente espeluznante- pero hay muchas maneras de asegurar a los participantes de videollamadas que usted " No son desinteresados o juzgadores. Asintiendo con la cabeza hacia lo que alguien dice, dando retroalimentación positiva cuando está justificado y sí, sonriendo de vez en cuando, puede ir un largo camino hacia llegar a través de más agradable que su RBF sugiere.

4. Hacer contacto visual ... con usted mismo

Si usted no lo ha adivinado por ahora, la autoconsciencia y vanidad factor mucho en la videoconferencia. Por lo tanto, tal vez no es demasiado una sorpresa que el 30% de los encuestados admitió a pasar más de la mitad de su tiempo en una videollamada mirando su propia cara. Claro, algunas personas hicieron esto simplemente para comprobar lo bien que se veía, pero en gran medida, esto fue impulsado por un miedo de mirar mal en la cámara. Y no hace falta decir que cuando pasas la mayor parte de tu reunión mirando profundamente a tus propios ojos, no puedes permanecer completamente presente y comprometido.

Si usted está teniendo dificultades para mantener los ojos fijos en sus invitados, trate de golpear un post-it sobre su cara en la pantalla. Usted todavía puede preguntarse cómo se ve, pero va a estar en su mente mucho menos que si estuviera gawking a sí mismo todo el tiempo.

Es curioso que algo tan aparentemente básico como interactuar con sus colegas en una reunión puede ser tan matizado. Y cuando te encuentras culpable de falsos pas como estos, puede ser fácil de vencer por tonto errores o sentirse inadecuado. Pero si hay algo que espero que hayas aprendido, es que somos mucho más duros en nosotros mismos que otros somos de nosotros. En última instancia, sus colegas perdonarán el error ocasional de la videoconferencia. Pero mientras que usted está en él, usted puede ser que también se esfuerzan para mejorar. No importa lo avanzado que esté en su carrera, la comunicación no es una marca de verificación que sólo puede marcar su lista de tareas pendientes-es una habilidad de toda la vida que continuamente se basan. 4 maneras de hacer videollamadas aún más difíciles de lo que ya están fueron originalmente publicado en The Daily Muse.

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