4 maneras de reducir los niveles de estrés en las videoconferencias

- Dec 11, 2017-

4 maneras de reducir los niveles de estrés en las videoconferencias

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¿Son comunes los errores de conexión, el reinicio de la computadora y el boleto de soporte cuando se trata de videoconferencias en su oficina? ¿Y el mero pensamiento de la comunicación por video con clientes en el extranjero y compañeros de equipo remotos hace temblar a sus empleados?

 

" Videoconferencia " y " empleados exasperados " no necesitan ser sinónimos. Aquí hay cuatro formas en que la videoconferencia de Tenveo desea compartir con usted para lograr reuniones de video exitosas y sin estrés en su lugar de trabajo

 

1. Abra las reuniones de último minuto y con un solo clic

Según un estudio reciente realizado por Tiny-pulse, el 52 por ciento de los empleados remotos dicen que tienen contacto con su supervisor directo " una vez por día " o " varias veces al día " . Aunque llevar esta comunicación al video podría mejorar la claridad y la calidad de estas conversaciones, los empleados no querrán tomar estas conversaciones por video si va a requerir un esfuerzo significativo; quieren usar tecnología que ayude a la comunicación rápida.

 

Permita que los empleados acepten las lluvias de ideas de último momento, mantenga una capacitación improvisada y realice reuniones espontáneas integrando el software de videoconferencia de Tenveo con sus otras aplicaciones de comunicación, como el chat y el correo electrónico. Entonces, cuando los canales de Slack están fuera de control y los hilos de correo electrónico se convierten en una pesadilla, los empleados pueden invitar fácilmente a todos a una video llamada con un solo clic, sin abrir una nueva aplicación.

 

2. Ir inalámbrico y basado en la nube

Según un estudio en el Reino Unido realizado por Bar-co, 9 de cada 10 empleados de oficina   el estrés en las reuniones se debe a problemas tecnológicos como la incompatibilidad y la mala conectividad. A nadie le gusta tener que luchar a través de una jungla de alambres enredados solo para sentarse a una reunión, y pensar que tu equipo de video conferencia está roto cuando en realidad está desconectado o desconectado es un poco embarazoso.

 

Permitir que los empleados se conecten a videoconferencias de forma inalámbrica y a través de un servicio basado en la nube es la manera más fácil de garantizar que el cableado difícil no se interponga en el camino de la productividad. El uso de la nube de Tenveo permite a los empleados acceder a las videoconferencias en línea desde cualquier dispositivo, además de conectarse desde las salas de conferencias designadas.

 

3. Fomentar objetivos de reuniones realistas

La clave de una reunión productiva radica en saber exactamente cuáles son los objetivos que ha logrado lograr y en preparar a todas las partes para que se apeguen a ellos. Aliente a los empleados a establecer expectativas realistas al delinear rápidamente las metas y organizarlas antes de la reunión. Si es posible, solicite a los empleados que envíen el boceto junto con la invitación a la reunión de video, para que el flujo de la reunión sea obvio para toda la sala. Intente personalizar una de estas soluciones de videoconferencia a través de Tenveo para que su equipo comience.

 

4. Optimice el intercambio de pantalla

Agregue otro nivel de productividad a sus videoconferencias mediante la aplicación de videoconferencia Tenveo que también maneja el uso compartido de pantalla en tiempo real. Esto permite a los empleados compartir elementos tangibles durante las videoconferencias, como documentos y presentaciones de PowerPoint, y colaborar en ellos en tiempo real mientras chatean sin tener que abrir múltiples aplicaciones. También elimina la necesidad de que cualquier persona descargue contenido antes de que comience la reunión, lo que respalda una atmósfera de trabajo productiva y de ritmo rápido.


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