3 Estrategias para reducir los costos de TI y acelerar los negocios

- May 04, 2017-

Si está ejecutando una organización de TI, es probable que esté en la búsqueda de maneras de reducir los costos operativos. Mantener el ritmo de la volatilidad de hoy en día y el panorama de negocios ultra competitivo exige un departamento de TI que impulsa la velocidad y la agilidad, sin romper el banco.

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Según una encuesta de Tech Pro Research (TPR) 1, los presupuestos de TI para más de la mitad de los encuestados podrían subir hasta medio millón de dólares, mientras que el 38 por ciento espera tener más de un millón de dólares para jugar. Esta tendencia indudablemente pone un mayor escrutinio en el gasto. La buena noticia es que aprovechando las tecnologías adecuadas, puede estar en una mejor posición que nunca para reducir costos, administrar mejor las condiciones cambiantes y aumentar la eficiencia en toda la empresa.

 

EMBRACE CLOUD TECHNOLOGY

 

Con la madurez de las soluciones basadas en la nube, existe una gran oportunidad para que las organizaciones de TI determinen holísticamente la mejor forma de aprovechar la última tecnología en la nube. Según Forbes, para el año 2018, el departamento de TI típico tendrá la minoría de sus aplicaciones y plataformas (40%) que residen en los sistemas de premisa. En este punto, la nube debe ser obligatoria no sólo para transformar la TI, sino también para mejorar la agilidad empresarial y el crecimiento económico. Existen alternativas basadas en la nube para apoyar una mayor estabilidad, funcionalidad y agilidad, al tiempo que se mantienen al día con el creciente flujo de datos y minimizando el riesgo.

 

ENFOQUE EN CONSOLIDACIÓN

  

Históricamente, los servicios de TI, software y equipo se compran durante un período de tiempo, a menudo con poca previsión sobre cómo finalmente trabajarán juntos. Por ejemplo, los equipos de videoconferencia, como cámaras, micrófonos y controles remotos, con frecuencia funcionan de manera diferente de una habitación a otra, proporcionando experiencias de usuario inconsistentes. Esta disparidad genera confusión, cuesta tiempo, ya menudo resulta en costosos equipos de video / audio que recogen el polvo. Al proporcionar audio, video y compartir pantalla en una sola plataforma, Tenveo sirve como un reemplazo para las conferencias web heredadas. Además de las funciones de colaboración, Tenveo es compatible con ordenadores, dispositivos móviles y sistemas de sala, y también soporta la gestión centralizada de TI para medir la eficacia y aumentar la eficiencia. Al cultivar una experiencia más fácil y consistente diseñada para escalar y simplificar la solución de problemas de TI, puede aumentar la colaboración en toda la empresa.

 

ENTRENAMIENTO DE USUARIOS FINALES

 

Independientemente de qué equipo o software tenga, el valor total de su inversión no se realizará si los usuarios no se comprometen regularmente. Aunque las organizaciones están dispuestas a invertir en nuevas herramientas, pueden no estar tomando las medidas para promover la adopción del usuario. Por otra parte, si usted está tratando de reemplazar o consolidar otras soluciones, los empleados pueden volver a usar la antigua solución simplemente porque es familiar, incluso si es menos eficiente. La coordinación de una estrategia de formación de usuarios hace que los nuevos despliegues de software sean más rentables. Según la firma de gestión de cambios, Prosci, estas iniciativas de capacitación tienen 6 veces más probabilidades de éxito cuando un plan de gestión del cambio fuerte es parte del proceso de implementación. Como parte de la estrategia de adopción aquí en Tenveo, nuestros equipos de éxito de clientes se asocian con los departamentos de TI. Estas asociaciones organizan la planificación y simplifican el proceso de despliegue, garantizando a los usuarios una formación especializada adaptada a su entorno único.

 

La toma

 

Con tal amplia innovación y apoyo en sus manos, los líderes de TI tienen una oportunidad significativa no sólo para reducir los costos y optimizar los presupuestos, sino para remodelar su arquitectura de TI y obtener una ventaja competitiva. Para las organizaciones que quieren controlar los costos y reposicionarse para el crecimiento, abrazar la nube, consolidar su pila de TI y garantizar que los planes de gestión de cambio adecuados están en lugar de pagar grandes dividendos.

 

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