10 razones para la videoconferencia es mejor que una conferencia telefónica

- May 28, 2017-

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Voy a decirlo ... Una imagen realmente vale mil palabras. Todos hemos escuchado esto diciendo mil veces y aunque puede parecer viejo y cliché, realmente hay algún mérito para ello.

 

Sebastian Videoconferencia Piense en ello por un segundo. ¿Es usted más productivo durante una conferencia telefónica o una reunión en persona? ¿Sientes que eres capaz de establecer relaciones más profundas en persona o por teléfono? Y por último pero no menos importante, ¿cuántas veces ha optado por viajar, ya sea una larga o corta distancia, para celebrar una reunión?

 

Si yo fuera una persona de apuestas, diría que ha optado por reuniones en persona siempre que sea posible. Por suerte para nosotros, la evolución y la accesibilidad de la videoconferencia a través de los años ha hecho más fácil conectar cara a cara, incluso a kilómetros de distancia.

 

Diez razones para la videoconferencia es mejor que una conferencia telefónica

 

Los beneficios de la videoconferencia son abundantes. Aquí hay 10 razones por las que nos gusta tanto.

 

1. Reducir el tiempo de viaje improductivo

¿Por qué gastar tiempo de viaje innecesario en un coche o incluso en un avión cuando simplemente puede celebrar una reunión en su sala de conferencias o incluso en su escritorio?

 

2. Evitar retrasos en las reuniones

No deje que el tráfico o los retrasos de las aerolíneas desvirtúen sus planes de reuniones. Con una solución de videoconferencia su equipo está seguro de estar a tiempo para todas las reuniones - o al menos tendrán que buscar una excusa diferente!

 

3. Crear reuniones más cortas y más estructuradas

¿Cuántas veces se ha sentado en una conferencia telefónica y ha hecho una pregunta, pero nadie respondió porque no estaban prestando atención o estaban tratando de multitarea? La videoconferencia casi seguramente mantendrá la atención de todos los participantes de la reunión.

 

4. Incluir más personas en reuniones

¿Por qué excluir a las personas de las reuniones cuando se puede incluir y todo el mundo, gracias a la videoconferencia. Atrás quedaron los días de decidir qué miembros eran lo suficientemente importantes como para viajar para las reuniones. ¡Cuanto más mejor!

 

5. Invitar expertos remotos a consultarlos o capacitarlos

¿Tienes un gran orador o experto que quieres compartir con todos tus empleados? No hay necesidad de pagar dinero extra para que puedan viajar entre sus ubicaciones. Simplemente configure una videoconferencia para que todos puedan beneficiarse sin gastar dinero extra o perder tiempo de viaje.

 

6. Entrevista Candidatos de Trabajo o Testigos

Todos sabemos cuánto tiempo puede ser entrevistar a los candidatos. En lugar de viajar entre las oficinas para satisfacer a los posibles empleados puede simplemente celebrar la entrevista a través de videoconferencia.

 

Divertido hecho: Cuando entrevisté a Sebastián la mitad del equipo estaba en otro lugar y me entrevistó a través de videoconferencia. Pudimos tener una conversación productiva y fue muy agradable ver sus caras en vez de solo escuchar voces.

 

7. Solucionar problemas

Algunas empresas utilizan sus sistemas de videoconferencia para solucionar problemas técnicos. En lugar de tener un viaje de técnico entre las instalaciones que simplemente saltar en una llamada de videoconferencia rápida para que puedan ver el problema y, con suerte, arreglarlo en cuestión de minutos.

 

8. Permitir una verdadera colaboración y creación de equipos

Según un estudio realizado por el Instituto Fraunhofer, los equipos que trabajaron juntos a través de videoconferencias en lugar de correo electrónico y teléfono fueron más productivos.

 

En concreto, "el 81% de los participantes dijo que, por teléfono y por correo electrónico, la tarea se sentía dividida en lugar de unida - mientras que la videoconferencia entregó una colaboración genuina", y "el 74% consideró que las decisiones tomadas a través de videoconferencia parecían más decisiones conjuntas que Los alcanzados vía teléfono / correo electrónico. "

 

9. Capacidad de leer el lenguaje corporal y las caras

Todos lo hemos experimentado. Usted está en una llamada de conferencia y el otro extremo va silient. ¿Están trastornados? ¿Están pensando? ¿Qué están haciendo?

 

La videoconferencia tiene algunos de los adivinar el trabajo de tratar de averiguar lo que la otra parte está haciendo o pensando y permite una conversación más transparente.

 

10. Reforzar la línea de fondo

El artículo publicado recientemente por Tenveo, Identificando el Valor de la Colaboración en Video: Pasos Críticos para Apoyar el Negocio Social, encontró que el uso de herramientas de próxima generación, como las videoconferencias, puede aumentar los resultados, reducir los costos y aumentar la productividad. .


"La videoconferencia apoya el cambio en la forma de trabajar de la gente, permitiendo a los participantes en diferentes husos horarios y lugares no sólo aumentar la interacción personal, sino también compartir datos e información a través de negocios sociales", dijo Eric Tong, gerente de Tenveo.

Una empresa de Tenveo dijo: "Esto ahorra a los empleadores la sobrecarga y la pérdida de productividad causada por los viajes constantes, y las empresas pueden ver una reducción de capital, infraestructura, costos operativos y de energía con soluciones de videoconferencia alojadas. "


Estos 10 beneficios son sólo algunas de las formas en que las empresas utilizan la videoconferencia - incluyendo Tenveo. Cada negocio enveps es único y hay muchas otras maneras que esta tecnología se puede utilizar. Siéntase libre de agregar sus sugerencias en los comentarios a continuación.


Una vez que hagas tu propia lista de necesidades, es hora de investigar. Vea más en: http: //www.tenveo-video-conference.com/ para aprender los fundamentos de los tres tipos principales de sistemas de videoconferencia y los requisitos para cada uno.


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